<withコロナ時代の人事・採用業務 いま導入すべきは非対面の「オンライン採用」【3】> WEB面接を録画してオンライン採用に活かす方

オンライン採用に不可欠な要素である「WEB面接」では、面接を録画して活用することができます。これまでの対面型の面接では、面接の様子をビデオカメラで録画するということはあまり実施されておらず、また、重要視もされてきませんでした。しかし、オンライン採用でのWEB面接では、面接の様子を録画することが推奨されています。実はメリットの多い、WEB面接の録画について見てみましょう。

 

WEB面接は録画しても大丈夫?

個人情報が何かと言われてしまうご時世ですが、WEB面接は録画をしても大丈夫なのでしょうか?「録画」に関する配慮などについてまとめました。

●録画は違法ではないが、流出は違法
WEB面接は録画をしても、個人情報保護法に触れることはありません。違法となるのは、録画データが流出してしまうことです。会社の機密情報にも関わることなので、録画のデータは厳重なセキュリティをかけて保管します。

●事前に告知しておくことがポイント
求職者本人の許可を得ずに、企業側が告知をせずに録画することは、求職者へ不信感を与えることとなり、企業イメージが落ちてしまいます。WEB面接を録画する場合は、必ず事前に一言、許可を取ることが大切です。

 

WEB面接を録画することでの3つのメリット

WEB面接の録画は、これまでの対面式面接とは違い、企業側に以下のようなメリットをもたらします。

(1)面接を振り返り面接官の評価軸を均一化する
採用の合否は、面接官だけが決めるわけではありません。面接官の評価を、採用担当で話し合い合否を決めます。対面での面接の場合、面接官以外の人間は、資料でしか求職者の情報を得られることができず、合否の決定は実際に面接をした面接官の優先がされてしまいます。採用担当者でWEB面接の録画データを見ることにより、合否に関する評価ポイントの均一化につながります。このような面接の振り返りは、最適な人材を採用するため非常に有効な手段です。また、合否のボーダーに引っかかった求職者がいた場合でも、録画データを検証し、再評価することも可能となります。

(2)第三者目線で知ることができる
面接官が自分の面接をしている姿は、なかなか自分で知ることはありません。WEB面接の録画は、面接官自身が、面接を振り返る良い機会となります。話し方に問題はなかった、威圧感を与えていないか、面接官らしい振る舞いをしているか、など、第三者目線で見ることでわかることがあります。特にWEB面接では、対面面接よりも話が聞き取りづらい、表情が分かりにくいなどの難点があるため、改善しやすくなります。

(3)面接官の育成につながる
WEB面接録画は、データを保存しておくことが可能です。実際の面接の様子を、面接官になる人材へ見せることにより、面接官育成の教材として活用することが注目されています。例えば、オフィスに出向いて人事採用担当から面接を受けるのではなく、店舗や工場など現場の責任者が面接して採用を決定するような場合「誰でも面接官」の役割を担わなければならないケースがあります。その場合、あらかじめ責任者となる人へ、WEB面接の録画データを使って面接の研修を実施することが可能です。また、近年、専門職での採用が増え、これまで面接をしたことのない部署の責任者が、専門職の用語や仕事内容などを交えた面接を担当しなければならないことが増えています。その場合でも、WEB面接の録画データを使い、面接のノウハウを学ぶことができます。

 

「WEB面接」とは違う「録画面接」とは

WEB面接以外にも、「録画面接」という手法があります。録画面接は、あらかじめ企業が用意した質問に対して求職者が回答する姿を録画して提出し、選考を受ける面接方法です。履歴書やエントリーシートなどよりも、求職者の話し方や人となりを見て取れることができます。また、求職者にとっても、紙面では伝えきれない思いを見てもらえるので、絶好のアピールチャンスにもなります。企業側と求職者、双方にとってメリットが大きいため、導入している企業も増えており、一次面接は録画面接で、二次面接からWEB面接でと、使い分けることも可能です。

 

セミナーを受講してオンライン採用、WEB面接導入に備えよう

オンライン採用やWEBセミナーは、コロナ禍という、人の往来が不自由なこの時代に、訪問なしで採用できる、という一縷の希望と可能性を見出すことができます。セミナーなら、オンライン採用に関するノウハウや、ポイントなどを学ぶことが可能なのでお薦めです。オンライン採用やWEBセミナーをこれからのビジネスへ活かしましょう!

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【参照情報】
mitsucari
>>>WEB面接における「録画」の重要性とは?面接参加率向上につながる4つのメリット!

HR NOTE
>>>Web面接録画の活用方法とは|面接の振り返りだけでなく、面接官育成にも

グローバル採用ナビ
>>>録画面接のポイントを徹底解説!【やり方・質問内容・服装について】